Virtueller Projektraum

Effektive Online-Zusammenarbeit

Projektteams sind heute meist abteilungs- und unternehmensübergreifend zusammengesetzt. Effektive Kommunikation und einfacher Datenaustausch zwischen den Projektbeteiligten sind entscheidende Erfolgsfaktoren für die termin- und budgetgerechte Durchführung von Projekten. Mit net-files haben Sie immer und überall Zugriff auf die aktuellsten Informationen.

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Organisieren Sie Ihre Projekte flexibel in einer hierarchischen Ordnerstruktur.

Dokumente, Planungsunterlagen, Termine, Aufgaben und Gruppendiskussionen. Alle Projektinformationen in einer Arbeitsumgebung gemeinsam nutzen.

Alle Projektbeteiligte greifen auf den stets aktuellen zentralen Dokumentbestand zu. Kein Dokument, kein Plan geht mehr verloren. Alles ist immer auf dem neuesten Stand.

Benutzergruppen und Zugriffsrechte organisieren Projektrollen und verbergen sensible Informationen, die nicht jeder Projektbeteiligte sehen darf.

Mit der Versionierung schützen Sie Dokumente während der Änderungen und behalten den Überblick über die Bearbeitungshistorie.

Die automatische Benachrichtigung hält Sie auf dem Laufenden wenn Dokumente neu eingestellt oder bearbeitet wurden.

Arbeiten Sie an Ihren Projekten, wo Sie sich gerade auf der Welt befinden. Alles was Sie benötigen, ist ein PC oder Smartphone mit Internetzugang.

net-files bindet keine internen IT-Ressourcen und kann sofort genutzt werden. Ohne Einarbeitung, Schulung oder Softwareinstallation. Probleme mit Firewalls waren gestern.

In der Cloud sicher und effektiv zusammenarbeiten

Projektraum anlegen und sofort loslegen

Einen net-files Projektraum einzurichten, geht schnell und ist einfach: Sie legen einen Projektordner an, organisieren die Projekt- und Ablagestruktur in Unterordnern und Benutzergruppen und laden Ihre Teammitglieder ein.

Fertig. Ab sofort können Sie und Ihre Projektbeteiligten sich voll auf Ihre Aufgaben und die zugehörigen Dokumente konzentrieren und optimal zusammenarbeiten.

Detaillierte Zugriffsrechte

Mit net-files können Sie bestimmen, welche Projektbeteiligten welche Informationen einsehen, bearbeiten und downloaden dürfen.

Benutzergruppen und Zugriffsrechte organisieren Projektrollen und verhindern den unbefugten Zugriff auf sensible Informationen die nicht jeder Projektbeteiligte sehen darf.

Genauso flexibel wie Sie

Unterschiedliche Projektphasen? Änderungen? Alles doch ganz anders als Anfangs geplant? Kein Problem.

Ihr net-files Projektraum und alle Inhalte lassen sich jederzeit flexibel an veränderte Anforderungen anpassen.

Planmanagement

net-files vergibt bei jeder Änderung eines Plans oder Dokumentes auf Wunsch automatisch eine neue Versionsnummer. Jeder Benutzer kann sich entweder immer nur den aktuellen Stand oder aber auch die vollständige Historie eines Dokuments anzeigen lassen.

Wird eine neuer Plan oder eine neue Version eines bestehenden Plans bereitgestellt, werden alle hieran Beteiligten automatisch informiert. Mit dem integrierten Dokument Viewer kann jeder Plan sofort direkt im Projektraum online eingesehen und mit alten Versionen verglichen werden.

Schluss mit dem e-Mail Chaos

Dokumente, Pläne, Aufgaben, Termine klassisch per e-Mail zu versenden ist schnell und einfach führt aber auch zu einem Wildwuchs an unstrukturierter Informationsverteilung.

Im Projektraum finden alle Mitarbeiter den gleichen, aktuellen Stand der Dokumente vor und werden per e-Mail automatisch über Änderungen oder Neues informiert.